In force since 1st July 2021

Privacy Policy by

  1. The following Privacy Policy refers to terms of processing and protecting Personal Data shared by Users/Customers in regard to their common usage of the services provided by REDRIBBONEDDOLLS Magdalena Adamska via website
  2. The Administrator of the processed Personal Data is REDRIBBONEDDOLLS Magdalena Adamska, located in Poland (EU), Pomerania, 81-435 Gdynia, ul. Wyspianskiego 17/31, NIP: 5542415071 – registered in official government record agency for small businesses CEIDG:

Wyspianskiego 17/31, 81-435 Gdynia
Pomerania, Poland (EU)
NIP: 5542415071

  1. In the sake of the hosted Personal Data, the Administrator has implemented special inside procedures and recommendations to process Personal Data in a safe manner and prevent sharing those data with unauthorized Third Parties. They are being checked and updated regularly, according to the local and international legal acts in force, including:

Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (also known as: General Data Protection Regulation – GDPR).

  1. Personal Data are being processed only on the basis of User’s/Customer’s explicit consent and when the legal acts in force entitle or oblige Administrator to process those data based on the provisions of law or due to the implementation of the contract concluded by both parties.
  2. Website collects information about Users/Customers and their behaviours in the following ways:
    a) by voluntary submission of existing forms,
    b) by gathering cookies
  3. Gathered and processed Personal Data are being delivered by the User/Customer voluntarily, whenever it is required for website’s full functionality and delivering services by REDRIBBONEDDOLLS
  4. In particular, Administrator gathers and processes Personal Data for the following purposes:
    a) to provide services specific for this website,
    b) to be able to receive and fulfill orders,
    c) to go through the payment and delivery process,
    d) to research on the site’s functionality and effectiveness of marketing activities,

and for any other purpose specified in Terms & Conditions.

  1. In order to provide services specific for this website, the following types of data are being gathered:
  • account data – account access verification (Article 6, paragraph 1, letter b of GDPR)
  • basic personal data – verification, assistance, conclusion of sales contracts, delivery of products, handling complaints and inquiries (Article 6, paragraph 1, letter b of GDPR)
  • payment data – execution of sales contracts (Article 6, paragraph 1, letter b of GDPR)
  • contact details – handling complaints and inquiries, providing information about the status of the order, assistance with delivery (Article 6, paragraph 1, letter b of GDPR)
  • address data – delivery of products, handling complaints and inquiries (Article 6, paragraph 1, letter b and c of GDPR)
  • login data – User’s verification, service usage (log-in, log-out), statistics (Article 6, paragraph 1, letter b and f of GDPR)
  • transaction history – maintaining User’s account (Cart, Wishlist, Personal Data, Addresses, Billing Information) and providing access to: Order History, Order Tracking, statistics, analysis and market research (Article 6, paragraph 1, letter b and f of GDPR)
  • access data – examination of interest in specific brands or products (Article 6, paragraph 1, letter f of GDPR)
  • cookies – by accessing Users/Customers give their explicit consent to process cookies in accordance to this Privacy Policy.

* Cookies are text files with small pieces of data that are used to identify your computer to improve your web browsing experience and enable functionality of certain site areas. These days, most websites process cookies and so does this site.

  1. Please, kindly notice, that all the payments are being held and processed by Third Party monetary service provider commonly known as PayPal, operating under its own Terms and Conditions you are strongly advised to get familiar with, before purchasing anything via website. Please, also be aware that REDRIBBONEDDOLLS has no power to interfere in your payment process other than sending payment confirmations and making refunds.
  2. In order to execute the sales contract, the Administrator is entitled to pass your basic Personal and Address Data to an applicable Postal Services (e.g. Poczta Polska, DHL, UPS, FedEx, InPost and others). In that case, the amount of data transferred is limited to the minimum required.
  3. In order to provide services specific for this website, the Administrator may pass some of your basic Personal Data to WordPress/JDM hosting platform. In that case, the amount of data transferred is limited to the minimum required.
  4. In order to make this place safe and free from malware, this site uses reCAPTCHA services provided by Google – operating under its own Privacy Policy which the Administrator can’t control and for which the Administrator assumes no responsibility.
  5. In addition, the Administrator is obliged to share your Personal Data whenever entitled public authorities demand it and/or if it is required by applicable law.
  6. If applicable, the User/Customer may voluntarily provide his e-mail address to subscribe to the Newsletter. The e-mail address is processed for the purpose of sending marketing offers and other website related content, then. At any time, the User/Customer can unsubscribe from the newsletter by sending proper announcement to the Administrator.
  7. Protection: The Administrator protects your Personal Data and undertakes to make every effort to prevent selling or sharing your Personal Data to the unauthorized Third Parties, according to GDPR and other legal acts in force. In particular, the Administrator provides best – technical, physical and institutional – protection of your Personal Data, such as: safe SFTP data transfer, regular site testing, updating available site tools and others.
  8. Storage: The Administrator’s goal is to store Personal Data for the shortest time possible, needed to conclude and execute the sales contract and go through the delivery process. However, once User/Customer creates his/her account, Personal Data are being stored on a continuous basis, based on User’s/Customer’s explicit consent related to the services specific for this website.
  9. Access: The User/Customer has right to demand from the Administrator access to his/her Personal Data in purpose of managing them, correcting them, limiting their processing and/or deleting them.
  10. Removal: The Administrator removes Personal Data from the database:
    a) on User’s/Customer’s legitimate demand,
    b) when User’s/Customer’s account has been deleted.
    However, the Administrator may refuse to delete stored Personal Data if the User/Customer is in debt to the Administrator or violated applicable law and the retention of Personal Data is necessary to clarify the circumstances and determine User’s/Customer’s liability.
  11. This website may contain direct links to other, external websites. Such websites are independent, by any means not affiliated with or supervised by All the external websites should carry their own Privacy Policies and operate under their own Terms and Conditions the Administrator strongly recommends to get familiar with.
  12. The User/Customer has right to lodge a complaint to the European Data Protection Supervisor (EDPS) if he/she believes that processing of his/her Personal Data by this website violates the law. At any case, whenever in doubt about these Privacy Policy regulations, please kindly remember that Administrator stays at User’s/Customer’s disposal and asks to contact her first.
  13. The Administrator reserves the right to applying changes into this Privacy Policy whenever it’s caused by technology advance, changing applicable legal regulations or further development of this website’s services. The Administrator undertakes to inform Users/Customers about implementing every such change in here – immediately, in a visible and understood manner.

Polityka Prywatności (PL)

Obowiązująca od dnia 1 lipca 2021

Polityka Prywatności

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony Danych Osobowych przekazanych przez Użytkowników/Klientów w związku z korzystaniem z usług firmy REDRIBBONEDDOLLS Magdalena Adamska realizowanych poprzez stronę internetową
  2. Administratorem przetwarzanych Danych Osobowych jest REDRIBBONEDDOLLS Magdalena Adamska z siedzibą w: Polska (EU), woj. Pomorskie, 81-435 Gdynia, ul. Wyspiańskiego 17/31, NIP: 5542415071, zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej CEIDG:

Wyspiańskiego 17/31, 81-435 Gdynia
Pomorskie, Polska (EU)
NIP: 5542415071

  1. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych Danych Osobowych, Administrator opracował wewnętrzne procedury i zalecenia aby zapewnić bezpieczne przetwarzanie tych danych i zapobiec ich udostępnieniu osobom nieupoważnionym. Kontroluje ich wykonywanie i na bieżąco sprawdza ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – Ustawą o ochronie danych osobowych, Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego, w szczególności:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tzw. RODO.

  1. Dane Osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika/Klienta oraz w przypadkach, w których regulacje prawne upoważniają albo wręcz zobowiązują Administratora do przetwarzania Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.
  2. Strona realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach/Klientach i ich zachowaniach w następujący sposób:
    a) poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje,
    b) poprzez gromadzenie plików cookies.
  3. Zbierane i przetwarzane Dane Osobowe są podawane przez Użytkownika/Klienta dobrowolnie, kiedy jest to niezbędne dla korzystania w pełni z funkcjonalności strony internetowej oraz świadczenia usług właściwych dla REDRIBBONEDDOLLS.
  4. W szczególności, Administrator zbiera i przetwarza Dane Osobowe w celu:
    a) świadczenia usług online właściwych dla tej strony internetowej,
    b) możliwości otrzymywania i realizowania zamówień,
    c) przejścia przez proces płatności oraz wysyłki,
    d) badania funkcjonalności strony i efektywności działań marketingowych,

a także w każdym innym celu określonym w Regulaminie Sklepu.

  1. Mając na celu świadczenie usług właściwych dla tej strony internetowej, Administrator gromadzi następujące rodzaje danych:
  • dane konta – weryfikacja dostępu do konta (Art. 6, par. 1b RODO)
  • podstawowe dane personalne – weryfikacja, pomoc, zawarcie umowy kupna-sprzedaży, dostawa produktów, rozpatrywanie skarg i udzielanie odpowiedzi na zapytania (Art. 6, par. 1b RODO)
  • dane dotyczące płatności – sfinalizowanie umowy kupna-sprzedaży (Art. 6, par. 1b RODO)
  • dane kontaktowe – rozpatrywanie skarg i udzielanie odpowiedzi na zapytania, dostarczanie informacji o statusie zamówienia, pomoc w procesie wysyłki (Art. 6, par. 1b RODO)
  • dane adresowe – dostawa produktów, rozpatrywanie skarg i udzielanie odpowiedzi na zapytania (Art. 6, par. 1b i c RODO)
  • dane logowania – weryfikacja Użytkownika, korzystanie z serwisu (logowanie, wylogowanie), cele statystyczne (Art. 6, par. 1b i f RODO)
  • historia transakcji – utrzymywanie konta Użytkownika (Koszyk, Wishlista, Dane Personalne, Adresy, Dane Płatnicze) i umożliwienie dostępu do: Historii Zamówień, Śledzenia Przesyłki, statystyk, analiz i badań rynku (Art. 6, par. 1b i f RODO)
  • dane dostępowe – badanie zainteresowania daną marką i produktem (Art. 6, par. 1f RODO)
  • pliki cookies – korzystanie ze strony oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie plików cookies (tzw. „ciasteczek”) w sposób zgodny z niniejszą Polityką Prywatności.

* Tzw. “ciasteczka” są plikami tekstowymi zawierającymi niewielkie ilości danych, które służą do identyfikacji komputera w celu poprawy jakości przeglądania Internetu i umożliwienia korzystania z funkcjonalności pewnych obszarów stron internetowych. Obecnie większość stron internetowych przetwarza pliki cookies i tak też zachowuje się ta strona.

  1. Proszę zwrócić uwagę, iż wszelkie płatności obsługiwane są przez Stronę Trzecią: serwis płatniczy powszechnie znany jako PayPal, działający w oparciu o własne regulaminy i zasady korzystania z tego typu usług, z którymi Administrator zaleca dokładnie się zapoznać przed dokonaniem jakiegokolwiek zakupu na stronie Proszę mieć także na uwadze, że REDRIBBONEDDOLLS nie ma żadnej możliwości ingerencji w proces płatności innej niż potwierdzenie zapłaty lub zwrot pieniędzy.
  2. W celu wywiązania się z umowy kupna-sprzedaży, Administrator upoważniony jest przekazać podstawowe Dane Personalne i Adresowe wybranemu doręczycielowi (np. Poczta Polska, DHL, UPS, FedEx, InPost lub inne). W takim przypadku, ilość przekazywanych danych ograniczona jest do niezbędnego minimum.
  3. W celu świadczenia usług właściwych dla tej strony internetowej, Administrator może przekazać część podstawowych Danych Osobowych platformie hostingowej WordPress/JDM. W takim przypadku, ilość przekazywanych danych ograniczona jest do niezbędnego minimum.
  4. W celu zapewnienia przestrzeni bezpiecznej, wolnej od złośliwego oprogramowania, ta strona korzysta z funkcjonalności reCAPTCHA, której dostawcą jest Google – działająca na podstawie i w zakresie własnej, odrębnej Polityki Prywatności, na którą Administrator nie ma żadnego wpływu, i za którą nie odpowiada.
  5. Dodatkowo, Administrator zobowiązany jest udostępnić Dane Osobowe na żądanie upoważnionych organów państwowych i/lub kiedy wymagają tego przepisy prawa.
  6. Jeśli ma to zastosowanie, Użytkownik/Klient może dobrowolnie udostępnić swój adres e-mail w celu zapisania się do Newslettera. Podany adres e-mail jest wówczas wykorzystywany w celu rozsyłania ofert marketingowych oraz innej zawartości związanej ze stroną internetową. W każdym momencie, Użytkownik/Klient może wypisać się z Newslettera poprzez przesłanie stosownego oświadczenia Administratorowi.
  7. Ochrona: Administrator chroni pozostawione na stronie Dane Osobowe i zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby nie zostały one sprzedane ani udostępnione nieuprawnionym osobom trzecim, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych, RODO i innych obowiązujących aktów prawnych. W szczególności, Administrator zapewnia najlepszą możliwą – techniczną, fizyczną i instytucjonalną – ochronę Danych Osobowych, taką jak: bezpieczny szyfrowany przesył danych SFTP, regularne testowanie strony, aktualizowanie dostępnych narzędzi strony i inne.
  8. Przechowywanie: Administrator dąży do możliwie jak najkrótszego przechowywania Danych Osobowych, niezbędnego dla sfinalizowania umowy kupna-sprzedaży i wywiązania się z niej oraz przejścia przez proces doręczenia zakupionych produktów. Jednakże, jeśli Użytkownik/Klient założył swoje konto na stronie, Dane Osobowe przechowywane są w sposób ciągły, na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika/Klienta pozostającej w ścisłym związku ze świadczeniem usług właściwych dla tej strony internetowej.
  9. Dostęp: Użytkownik/Klient ma prawo domagać się od Administratora dostępu do swoich Danych Osobowych w celu zarządzania nimi, skorygowania ich, ograniczenia ich przetwarzania i/lub ich usunięcia.
  10. Usunięcie: Administrator usuwa Dane Osobowe z bazy danych:
    a) na uzasadnione żądanie Użytkownika/Klienta,
    b) kiedy konto Użytkownika/Klienta zostało skasowane.
    Jednakże, Administrator może odmówić usunięcia przechowywanych danych, jeśli Użytkownik/Klient jest dłużny Administratorowi lub też naruszył obowiązujące przepisy prawa i zachowanie Danych Osobowych jest niezbędne w celu wyjaśnienia zaistniałych okoliczności i zdecydowania o odpowiedzialności Użytkownika/Klienta.
  11. Ten serwis internetowy może zawierać bezpośrednie linki do innych, zewnętrznych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od i nie są przez nią w żaden sposób nadzorowane. Wszystkie zewnętrzne strony powinny posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi Administrator zaleca dokładnie się zapoznać.
  12. Użytkownik/Klient ma prawo wnieść skargę do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (EIOD) jeśli uważa, że sposób przetwarzania jego/jej Danych Osobowych przez tę stronę internetową jest niezgodny z prawem. W każdym przypadku, jeśli kiedykolwiek pojawią się wątpliwości co do regulacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności, warto pamiętać, że Administrator pozostaje do dyspozycji Użytkownika/Klienta, prosząc o uprzedni kontakt w tej sprawie.
  13. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w niniejszej Polityce Prywatności zmian wymuszonych rozwojem technologii internetowej, ewentualną zmianą regulacji prawnych w zakresie ochrony Danych Osobowych oraz rozwojem niniejszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach Administrator zobowiązuje się informować w tym miejscu – niezwłocznie, w sposób widoczny i zrozumiały.

© REDRIBBONEDDOLLS Magdalena Adamska